Архівний відділ

Начальник відділу Довгенко Марія Іванівна.
Телефон начальника: +38 04595 5 04 49.

Графік роботи:

• понеділок-четвер з 8:00 до 17:15;
• п’ятниця з 8:00 до 16:00;
• перерва з 13:00 до 14:00.

Кожен останній четвер місяця — санітарний день.

Графік приймання громадян:
середа з 9:00 до 17:00;
п’ятниця з 9:00 до 13:00.

Архівний відділ:

• забезпечує облік і зберігання документів Національного архівного фонду, що нагромадились за час діяльності існуючих і тих, що діяли раніше на території міста, державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, приймає на зберігання їх документи, а також архівні документи громадян і їх об’єднань; фотодокументів та аудіовізуальних документів з історії міста; друкованих, ілюстративних та інших матеріалів, що доповнюють документи відділу і використовуються для довідково-інформаційних робіт;
• проводить у встановленому порядку облік, обстеження та аналіз діяльності архівних установ, які створені на території міста, незалежно від форм власності та підпорядкування;
• організовує надання на договірних засадах послуг підприємствам, установам та організаціям, що перебувають у зоні комплектування відділу, з науково-технічного опрацювання документів та використання їх інформації, розроблення методичних посібників з архівної справи та діловодства, підвищення кваліфікації працівників архівних підрозділів та служб діловодства підприємств, установ та організацій;
• створює і вдосконалює довідковий апарат до документів НАФ, що зберігаються у відділі;
• інформує органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації про склад і зміст документів, що зберігаються у відділі, надає документи НАФ для користування фізичним та юридичним особам;
• публікує, експонує та в іншій формі популяризує архівні документи, а також виконує інші функції, спрямовані на ефективне використання відомостей, що містяться в документах НАФ;
• вивчає, узагальнює і поширює досвід роботи архівних установ.